Gayrimenkul işlemlerinde en çok karşılaşılan yöntemlerden biri olan vekâletle işlem yapma süreci, artık çok daha şeffaf, güvenli ve hızlı! Türkiye Noterler Birliği tarafından geliştirilen yeni sistem, tapuda vekaletnameyle işlem yapanlar için büyük bir yeniliği beraberinde getiriyor. Artık noter veya konsolosluklar aracılığıyla verilen vekaletnameler e-Devlet üzerinden dijital olarak görüntülenebilecek. Böylece vatandaşlar, "Kişi Vekaletleri Sorgulama" hizmeti sayesinde hem işlem takibini kolaylaştıracak hem de olası suistimallerin önüne geçilecek.
Tapuda vekalet işlemleri artık tek tıkla e-Devlet’te!
Geliştirilen sistem sayesinde, vekaletname ile işlem yapan kişiler, e-Devlet Kapısı üzerinden kendilerine ait aktif vekaletleri anında sorgulayabilecek. Özellikle gayrimenkul alım-satım işlemlerinde sıkça karşılaşılan sahte vekaletname ve azil sorunları, yeni sistemle büyük ölçüde engellenmiş olacak.
Bu sistemle birlikte artık WebTapu üzerinden yapılan işlemlerle azillerin anlık olarak tapu müdürlüklerine ulaşması sağlanacak. Vekaletnamelerin iptal edilmesi (azil) süreci hem hızlanacak hem de Türkiye genelinde tüm tapu birimlerinde eş zamanlı olarak görünür hale gelecek.
Azil süreci dijitalleşti: Fiziki ve e-posta talepleri geçerli sayılmayacak
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, yaptığı açıklamada yeni sistemin sadece işlem kolaylığı sağlamadığını, aynı zamanda işlem güvenliği açısından da devrim niteliğinde olduğunu belirtti. Özelmacıklı'ya göre; artık faks, e-posta veya posta yoluyla yapılan azil bildirimleri resmen geçerliliğini yitirdi.
Artık azil işlemi yalnızca WebTapu üzerinden ya da doğrudan tapu müdürlüğüne yapılan başvurularla işleme alınacak. Bu sayede, yetkisi sona eren vekillerin üçüncü kişilerle işlem yapmasının önüne geçilecek.
Türkiye Azil Sistemi devrede: Yetki iptalleri anında görünür olacak
Yeni uygulamayla birlikte “Türkiye Azil Sistemi” adı verilen merkezî bir yapı da devreye alındı. Bu sistem sayesinde, herhangi bir tapu müdürlüğünde gerçekleştirilen azil işlemi, ülke genelindeki tüm tapu müdürlüklerinde eş zamanlı olarak görüntülenebilecek. Böylece vekilin yetkisinin sona erdiği bilgisi sadece vekile değil, doğrudan sistem üzerinden tüm birimlere yansıtılmış olacak.
Uygulama ile vekilin yetkisi bittiği andan itibaren, hiçbir müdürlükte işlem yapması mümkün olmayacak. Bu da özellikle gayrimenkul alım-satım, devir, ipotek gibi kritik işlemlerde oluşabilecek hak kayıplarını ve dolandırıcılık girişimlerini önlemeyi hedefliyor.
Yeni sistemle işlem güvenliği güçleniyor
Azil işleminin hukuki tanımını da paylaşan Özelmacıklı, vekâlet veren kişinin, vekilinin yetkisini tek taraflı olarak sonlandırabildiğini ancak bu işlemin resmiyete dökülmediği takdirde bazı riskler doğurabileceğini belirtti.
Yani vekil azledilmiş olsa bile, bu bilgi tapu sistemine işlenmediyse, üçüncü kişilerle işlem yapma ihtimali devam edebilir. İşte bu nedenle geliştirilen aziller sicili büyük önem taşıyor. Artık tüm işlemler dijital sicil üzerinden takip edilerek, uygulamada yeknesaklık ve işlem güvenliği sağlanacak.
